临近年底忙到飞起,偏偏这会儿老板催你交年终总结,毫无头绪、真心崩溃!年终总结年年写,如何算好“年终账”、明晰来年的计划?
为了帮小伙伴们排忧解难,12月14日北京北化大科技园有限公司人力资源部与科技园党支部携手邀请了我们熟悉的三诚老师为大家指点迷津。
“套路”在手,总结不愁!
咳咳咳!重点来啦~~
工作总结写作八步法
第一步:素材准备
全面搜集整理全年工作的各项数据,分析材料数据的全面性、特色性,进而确立主体观点。
第二步:目的分析
针对总结提交对象的不同,感兴趣的内容与侧重点不同。直属领导想听听你对工作中发现的问题和解决思路;上级领导想知道你对未来工作的目标和具体的措施;主管领导想知道你工作中可以借鉴推广的亮点;顾问专家想知道你工作中的创新之处和具体成果档次;服务客户想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求。
第三步:标题写作
思想是语言的外壳、高度是公文的灵魂,主题词决定了高度!
1.公文标题式:单位名称+时限+内容+文种。如:《***公司2018年工作总结》,《办公室关于***的总结》。
2.一般文章标题式:概括表面总结的主要内容或基本观点,标题不出现“总结”二字。如:《产研结合新模式》。
第四步:前言写作
前言主要概述简况(即交代时间、单位、背景),点明总结主旨,说明总结的目的和重点,对要总结的事项进行总体评价。
力求简洁,开宗明义!
前言共有六种模式:概述式、论证式、结论式、提问式、对比式、提示式。
第五步:主体结构布局
结构反应的是主旨、重点,体现的是对所说明、阐述、记述的内容先后顺序和层次关系。
总结主体的一般结构为:
1.基本情况概述(工作回顾,主要工作及成效)
工作的主客观条件、有利/不利条件、进行了哪些工作,采取了哪些措施和方法,有什么效果,取得了什么成绩等。
2.主要经验体会
是总结的核心,是规律化,理性认识。成绩有哪些,有多大,体现在哪,如何取得;缺点有多少,体现在哪,是什么性质的,怎样产生的。
3.存在的问题和经验教训
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施。
存在的问题一般指客观存在,经验教训一般指主观认识上的缺点、失误等。要敢于面对问题,找出问题的原因,注意虚实结合。
第六步:主体写作
主体写作尽量做到表述明确、表意准确、语言平实、用语得体、用词庄重。
第七步:结尾写作
1.强调主题:将总结的内容扼要地加以概括,再次强调主题,做到首尾呼应。要求观点明确,简短有力,有针对性和鼓舞性。
2.提改进措施:针对问题和教训,提出改进措施和新的设想。
3.提新打算:在总结经验教训的基础上,明确任务和方向,提出新的打算。
第八步:落款规范
1.正文结尾右下方。
2.署名写全称。
3.成文日期用***数字。
怎么样?以上这八步法你学会了么?
有没有从根本上帮你解决掉
总结难、难总结的终极难题呢?
好了,接下来请开始你的表演!
此时不认真表现,更待何时?